1. Sede del progetto sperimentale sarà la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.
2. Ai fini del progetto si definiscono pubblicazioni elettroniche "le pubblicazioni contenenti dati destinati all'uso pubblico per mezzo di supporti elettronici, generalmente attraverso l'uso di risorse software, hardware e di rete" e, in particolare, sono oggetto di sperimentazione: - documenti a testo pieno e di immagini;
   - banche di dati bibliografiche e testuali;
   - documenti multimediali.
   
   I documenti sopra elencati sono quelli prodotti off-line totalmente o parzialmente in Italia, offerti in vendita o altrimenti distribuiti e comunque non diffusi in ambito esclusivamente privato.
3. Fermi restando gli obblighi previsti dalla vigente normativa, gli editori si impegnano a fornire alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze una copia del prodotto identica a quella posta in distribuzione o commercializzata completa di confezione e di eventuali allegati.
4. La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze si impegna a garantire:
   • l'installazione del prodotto su di un sistema locale;
   • la compilazione di una scheda tecnica con i dati della configurazione hardware e software di prova del documento;
   • la catalogazione secondo gli standard correnti necessari a inserire le descrizioni nel proprio catalogo nell'archivio nazionale SBN.
   • la produzione della serie "BNI-Documenti elettronici".
   La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze è disponibile, sulla base delle informazioni fornite dagli editori, a produrre annunci di prossima pubblicazione di documenti elettronici.
5. La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze si impegna a garantire la conservazione del supporto del documento elettronico.
   La Commissione paritetica di cui al successivo punto 10 esaminerà, in prospettiva, le modalità della conservazione del contenuto del documento elettronico per mezzo di sue possibili migrazioni su supporti più stabili al fine della documentazione della memoria culturale, tenendo in considerazione tutte le implicazioni giuridiche che tale pratica potrebbe comportare.
   La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze è autorizzata a effettuare una copia dei prodotti elettronici depositati a esclusivi fini di sicurezza, qualora ne ricorrano le condizioni.
6. Gli editori consentono a considerare la copia depositata del documento elettronico come copia autentica su cui validare i possibili duplicati del documento o di sue parti al fine di offrire tanto una certezza di stabilità del contenuto agli utenti quanto una garanzia contro le falsificazioni a tutti i detentori di diritti sul prodotto.
7. Si conviene di stabilire senza riserve l'equivalenza tra la lettura su schermo del documento elettronico depositato con la lettura del documento tradizionale pervenuto alla biblioteca per deposito legale.
8. Gli editori consentono a che il documento elettronico depositato sia consultato secondo le modalità seguenti:
   • la consultazione dei documenti elettronici non potrà avvenire prima del trattamento catalografico.
   • i documenti elettronici saranno installati a cura della biblioteca e non saranno disponibili "fisicamente" per l'utente al fine di prevenire manipolazioni e comportamenti illeciti;
   • l'uso del documento elettronico sarà sottoposto a monitoraggio per escludere usi non consentiti.
9. Al presente accordo possono aderire anche gli editori non iscritti alle associazioni firmatarie del protocollo d'intesa.
10. Viene istituita una Commissione composta da quattro esperti del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali, Ufficio Centrale per i Beni Librari, le Istituzioni Culturali e l'Editoria e da quattro esperti indicati dalle Associazioni firmatarie del presente protocollo. Tale Commissione avrà i seguenti compiti:

    - monitorare l'attuazione e l'operatività dell'accordo.
    - definire le eventuali modalità di copia e di stampa, ivi compresa l'eventuale tariffazione;
    - studiare le eventuali modalità per l'utilizzazione in rete geografica o l'eventuale esportazione;
    - formulare proposte per le pubblicazioni prodotte on-line;
    - individuare eventuali altri tipi di documenti elettronici da comprendere nella sperimentazione regolata dal presente protocollo.

11. Le associazioni firmatarie si impegnano ad intraprendere tutte le attività necessarie affinché i propri associati aderiscono al presente protocollo.
12. La durata del protocollo d'intesa è stabilita in due anni a partire dalla data di sottoscrizione.

Roma, 15 luglio 1997

Ministero per i Beni Culturali e Ambientali - Ufficio Centrale per i Beni Librari, le Istituzioni Culturali e l'Editoria

Associazione Italiana Biblioteche

Associazione Italiana per i Diritti di Riproduzione delle Opere dell'ingegno

Associazione Italiana Editori

Associazione Italiana Piccoli Editori

Associazione Nazionale Editoria Elettronica

Federazione Italiana Editori Giornali

Sindacato Libero Scrittori

Sindacato Nazionale Scrittori

Società Italiana Autori ed Editori

Unione Nazionale Industrie Grafiche e Cartotecniche - Confederazione Italiana Piccola e media industria

Unione Stampa Periodica Italiana

Associazione Italiana Traduttori e Interpreti