Informativa trattamento dati

personali emergenza COVID-19

AVVISO

Ai sensi del Regolamento Ue n. 6792016 ( cd.GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l'emergenza COVID 19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli Uffici della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali delle persone che accedono presso questa sede ed avente come oggetto i dati raccolti per la finalità ivi indicata è 
Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze
Piazza Cavalleggeri 1, 50122 Firenze - Tel 055249191

mailto: bnc-fi@beniculturali.it   
PEC:
mbac-bnc-fi@mailcert.beniculturali.it

Tipologia di dati personali trattati e di interessati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

  1. i dati attinenti alla temperatura corporea
  2. le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi a COVID-19
  3. le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell'OMS
  4. i dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:
    • il personale della BNCF-Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quaella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all'instaurazione e all'esecuzione del rapporto di lavoro
    • i fornitori, i trasportataori, gli appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzati ad accedere ai locali e agli Uffici della BNCF
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell'art. 1, n.7 lett.d) del DPCM 11 marzo 2020.
La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell'implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell'art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020

Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli Uffici della BNCF. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l'ingresso. Come indicato nella informativa privacy, la base giuridica che giustifica il trattamento è l'obbligo da parte dell'Ente di adempiere a un obbligo legale.

Modalità, ambito e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato dal personale della BNCF che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea la BNCF non effettua alcuna registrazione del  dato.
L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero
avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso alla BNCF. In tal
caso, l’interessato sarà informato della circostanza
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione   della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19)
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19e attualmente fissato al 31 luglio 2020 dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020
In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, l’ interessato ha il diritto:
    • di accedere ai propri dati personali,
    • di chiederne la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti e la relativa cancellazione.
È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.

Queste richieste potranno essere rivolte alla Biblioteca nazionale Centrale al seguente indirizzo:
mailto: bnc-fi@beniculturali.it  PEC: mbac-bnc-fi@mailcert.beniculturali.it

Nel caso in cui si ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale

In Allegato: Protocollo condiviso di regolamentazione per il contenimento della diffusione del virus Covid- 19 presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze sottoscritto il 14 maggio 2020




























doc. n. 2247 del 18/05/2020