La Biblioteca concede in prestito materiali delle sue collezioni per esposizioni temporanee o manifestazioni di elevato valore scientifico e culturale, tanto in Italia quanto all’estero.

La richiesta di prestito, indirizzata all’attenzione del Direttore, deve giungere alla Biblioteca con un anticipo di almeno sei mesi rispetto all’apertura della mostra o alla data dell’evento.

La richiesta deve contenere i seguenti elementi:

  • titolo della mostra, date di apertura e di chiusura, indicazione della sede espositiva;
  • progetto espositivo e nomi dei curatori; composizione dell’eventuale comitato scientifico;
  • elenco delle opere richieste, con esatta indicazione della collocazione, e, per i volumi, della carta di apertura di ciascuno di questi;
  • standard facility report della sede espositiva, datato e firmato.

In osservanza alle abituali procedure di tutela, la Biblioteca valuta le richieste, verificando l’effettiva prestabilità delle opere, principalmente in rapporto al loro stato di conservazione e alla sicurezza della sede espositiva.

Per motivi di conservazione, la durata massima del prestito è di circa tre mesi; proroghe o richieste di prestiti più lunghi saranno valutate di volta in volta, singolarmente.

La Biblioteca avrà cura di inviare al richiedente:

  • in caso di diniego, una risposta motivata;
  • in caso di accettazione, una comunicazione, subordinata alla concessione dell’autorizzazione al prestito da parte della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d’Autore del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo.

Assieme alla lettera di assenso, la Biblioteca invierà la seguente documentazione, che gli organizzatori della mostra avranno cura di completare, firmare e riconsegnare quanto prima, in originale:

  • un modulo riepilogativo dei dati sulla sicurezza dell’esposizione e della sede espositiva (temperatura, umidità, illuminazione, sistemi di sicurezza e sorveglianza, compagnia di assicurazione etc.);
  • le condizioni di prestito per mostre.

Saranno inviati inoltre:

  • una scheda di movimento per ogni opera richiesta, completa dell’indicazione del valore assicurativo e delle misure dell’opera;
  • eventuali preventivi di spesa a carico del richiedente per la riproduzione integrale di sicurezza delle opere richieste.

Gli organizzatori delle mostre si impegnano inoltre a citare correttamente la Biblioteca con la denominazione Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e, per le immagini delle opere, anche in catalogo, con la formula su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo / Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.

La Biblioteca può chiedere in qualsiasi momento l’immediata restituzione delle opere prestate, se una o più condizioni sottoscritte non sono rispettate dall’ente richiedente.

 


Contatti

Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Piazza Cavalleggeri, 1 – 50122, Firenze – Tel. 055/249191

Settore Manoscritti e Rari:

Roberta Masini: 055/24919290; roberta.masini@beniculturali.it

Susanna Pelle: 055/24919290; susanna.pelle@beniculturali.it (per riproduzioni, autorizzazioni all’utilizzo di immagini e alla loro pubblicazione in catalogo)

Settore Informazioni e Prestito (esclusivamente per materiale successivo al 1830 e non conservato presso il Settore Manoscritti e Rari):

Simona Mammana: 055/24919280; simona.mammana@beniculturali.it